Sistema Mentor Construção reduz em 90% o tempo gasto no gerenciamento das equipes de obra do Naturê Eco Residência

A obra desde o início trabalhou com a filosofia de pagamentos de premiações dos seus colaborados atrelados a produção, com o objetivo de motivar e promover um ambiente com maior foco em produtividade. No entanto, todo o processo de controle da produção das equipes era feito através de fichas em papel e excel. E, controlar a produtividade dos mais de 300 colaboradores através de um processo tão “analógico” era um grande desafio, que gerava retrabalhos do time de supervisão, além da falta de transparência e insegurança nas informações geradas.
A diversidade de serviços executados simultaneamente exigia um nível elevado de organização e precisão no controle de custos, algo que os métodos anteriores não conseguiam atender de forma eficaz. Essa complexidade operacional foi um dos principais motivadores para a busca por uma solução tecnológica mais robusta e integrada, que pudesse simplificar o gerenciamento das equipes e garantir maior segurança na apuração e pagamento dos prêmios de produção.

O Naturê Eco Residência enfrentava desafios na gestão da obra e encontrou no sistema Mentor Construção uma solução tecnológica completa e flexível. A escolha se deu por indicação de um fornecedor atuante no canteiro e pela presença do Mentor no “Mapa das Construtechs & Proptechs – Terracotta Ventures”, o que reforçou sua credibilidade.
Apesar de já atender parte das necessidades, a ferramenta foi aprimorada com suporte técnico contínuo. A equipe utilizou a plataforma de chamados para solicitar melhorias, como a criação de relatórios que identificam equipes, líderes e tarefas, essenciais para a gestão da produção. Antes, o processo de medição era manual, com mais de 80 planilhas para distribuir metragem entre 8 torres, identificar colaboradores, registrar datas e calcular ganhos. Com o Mentor, esse fluxo foi automatizado, integrando líderes de equipe, promovendo treinamentos e ampliando o controle de dados, o que trouxe agilidade, precisão e transparência à obra.

Foi implantado um sistema integrado de gestão da mão de obra, com apontamento digital, controle por frente de serviço e rateio automático de produtividade.
A gestão das equipes foi centralizada, permitindo maior organização e agilidade. A produtividade passou a ser medida por indicadores semanais e relatórios gerados pelo sistema Mentor Construção.
Além disso, a atividade de gestão passou a ser avaliada por dois critérios: o tempo necessário para fechar a folha de produção e a precisão entre os custos e a produção real de cada mês. Essa metodologia trouxe mais controle, rapidez e confiabilidade para a tomada de decisões na obra.

Reduzimos em 480 horas o tempo de elaboração da folha de produção, de 532 para 52 horas mensais, o que representa uma diminuição de 90% nas horas trabalhadas pelos 6 auxiliares de engenharia.
Antes, o processo levava de 2 a 3 dias para ser concluído, mas com a automação, conseguimos finalizá-lo em 1 dia, reduzindo 50% do tempo.
A automação trouxe mais agilidade, organização e foco nas atividades estratégicas, aumentando a produtividade e minimizando erros, gerando resultados mais eficientes na obra.

Custo estimado para fechamento de pacote e serviços do mês.

• Antes do Mentor: Cada auxiliar gastava em média 532 horas divididas por 6, ou seja, cerca de 88,7 horas por mês.
• Pós Mentor: Com a automatização, o tempo caiu para 52 horas no total, o que dá cerca de 8,7 horas por auxiliar, uma economia média de 80 horas por mês para cada um.

Em termos financeiros, o custo estimado desse trabalho passou de R$ 17.024,00 para apenas R$ 1.689,60, refletindo uma redução de aproximadamente 90% no custo total mensal.

Outro ponto foi na extinção de pagamentos em duplicidades nos pacotes.

Com a redução da energia gasta na aferição da produção, os auxiliares passaram a ter mais tempo para focar na análise de dados e ações de otimização da produção.

Reduzimos o prazo dos processos gerencias que envolvia os engenheiros e auxiliares com duração de 3 dias para conclusão, e hoje após a implementação do sistema, conseguimos reduzir para apenas 1 dia.

Não mensurado esse impacto ainda.

Redução de horas improdutivas, melhor distribuição de tarefas e valorização dos colaboradores.

Maior segurança com controle de presença, impacto positivo na organização do canteiro, melhoria na comunicação entre equipes.

Antes, havia desconfiança nos dados e dificuldade no controle da obra, gerando tensão na equipe. Com a plataforma, tivemos relatórios detalhados, dados claros e precisos, aumentando a transparência e agilidade. Essa mudança impactou diretamente o clima organizacional: os colaboradores passaram a confiar mais nas informações, se sentiram mais seguros em suas funções e mais motivados ao perceberem que suas entregas estavam sendo acompanhadas de forma justa e transparente. A melhoria na comunicação e na visibilidade dos dados fortaleceu o engajamento das equipes e contribuiu para um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.

Pode ser replicado em obras comerciais, residenciais e industriais, as demais obras da empresa já estão implementando o sistema em suas rotinas.

Treinamento adequado, envolvimento da liderança, adaptação à realidade da obra.

A tecnologia precisa estar alinhada à cultura da equipe. A comunicação é essencial para o sucesso da implementação.

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