PLATAFORMA MENTOR CONSTRUÇÃO AJUDA A ELEVAR EM ATÉ 10x A PRODUTIVIDADE NOS CANTEIROS DE OBRAS

A Obra Solar Futura está sendo implantada em uma área de aproximadamente 16,5 milhões de metros quadrados e, para cumprir com o cronograma de 18 meses, conta com mais de 3.000 colaboradores trabalhando em sua operação. Devido as grandes proporções da obra, um dos principais desafios sempre foi monitorar para garantir a produtividade e o bom desempenho da produção. O acompanhamento da obra era feito de três formas: de carro, a pé e de drone. O controle da execução era feito a partir de uma folha tarefa, onde os encarregados informavam a produção, postavam em grupos de aplicativo de mensagens e colavam em painéis de checkout. Além disso, os encarregados recebiam as programações das suas metas semanais através de fichas em papel. Por ser um trabalho manual, os colaboradores precisavam esperar que fosse entregue a ficha de papel em suas mãos, o que poderia demorar também de 2 a 3 dias. Isso resultava em tempo ocioso que, por sua vez, impactava na produtividade e no gasto total da obra. A solução esperada era que os relatórios se tornassem totalmente digitais, eliminando o trabalho manual e, consequentemente, conseguindo visualizar os resultados e problemas encontrados imediatamente.

Quando falamos de empresas inovadoras na Construção, a Construtora Andrade Gutierrez se destaca, já que vem sendo premiada por três anos consecutivos como uma das empresas mais inovadoras do setor. Foi através do programa de inovação aberta Vetor AG, criado pela Andrade Gutierrez para buscar soluções inovadoras para suas obras e áreas corporativas , além de criar um ponto de conexão da empresa com as soluções inovadoras do mercado, que a Mentor Construção iniciou uma parceria, com o objetivo de digitalizar e aumentar a eficiência da produção nos canteiros de obras. Especificamente no empreendimento Solar Futura o desafio apresentado pela Andrade Gutierrez era de encurtar o tempo de resposta entre a identificação de um problema e a sua solução. No processo antigo, os colaboradores indicavam em relatórios físicos possíveis problemas que encontravam durante a produção e que poderia atrapalhar sua produtividade. Esses relatórios gerados diariamente resultavam em uma pilha de papeis que deveriam ser analisados manualmente e então aplicadas as devidas correções. Porém, esse processo poderia levar até 10 dias, o que resultava em atrasos na obra.

A implantação da Plataforma Mentor Construção ocorreu em etapas, para que a equipe da obra pudesse absorver as funcionalidades de forma gradual. Houveram reuniões periódicas entre profissionais de planejamento, obra e plataforma para o entendimento das necessidades e customizações para a realidade do empreendimento. Os encarregados receberam treinamento e, com as informações da produção sendo alimentadas de forma 100% digital, os indicadores de eficiência passaram a ser gerados de forma automática. Os tomadores de decisões passaram a receber indicadores e restrições da produção em tempo real, promovendo, assim, tomadas de decisões de formas mais ágeis e assertivas, que elevaram a produtividade da obra. Além da demora na chegada das informações, os erros eram comuns, tanto relacionado a frente em que as atividades eram executadas quanto a produção realizada. Hoje conseguimos alinhar cada vez mais o Planejamento com a Produção, gerando maior aderência a programação, evitando e/ou identificando um possível erro de informe de produção por área executada rapidamente e possibilitando a criação das atividades que não foram programadas, de forma digital e com fácil compreensão.

Conforme apresentado nos gráficos, os ganhos de produtividades foram tão significativos que em algumas frentes de serviços a produtividade dobrou após a implantação da plataforma.

Levando em consideração o gasto mensal do sistema antigo, temos uma redução de: - Redução de pessoal (considerando o desligamento de 04 profissionais no sistema “Jovem Aprendiz”): R$ 5.364 por mês - Redução com impressão de papel (folha + tinta): R$ 450 Nesses 10 meses de uso do aplicativo, se o processo estivesse ainda sendo feito em papel, seriam gastos, no total, R$ 58.140

Com a implantação da Plataforma, a agilidade na coleta dos dados da produção e o tempo de resposta para solucionar as restrições aumentaram em 1.000%.

Apesar de não ter uma informação exata sobre a redução de prazos na obra, com o sistema em papel o risco do não cumprimento do cronograma era evidente. Hoje temos maior aderência do cronograma pelo fato das ações serem tomadas simultaneamente.

No processo realizado em papel, era necessária uma equipe dedicada unicamente à distribuir as fichas para os colaboradores, recolhê-las, organizar os relatórios e encaminhar aos responsáveis para análise. Com o sistema digital, essa equipe, composta por 4 pessoas, se tornou desnecessária. Assim, os supervisores e engenheiros tornaram-se mais atuantes no processo, com tomadas de decisão mais ágeis.

O conceito de gamificação implantado com a Plataforma Mentor Construção gerou maior incentivo entre os encarregados para se destacarem como os mais produtivos, já que passaram a ser ranqueados de acordo com as metas atingidas. Pensando na questão ambiental, tivemos uma economia de mais de 1.800 folhas de papel por mês. Em um ano, será o equivalente a 25,9 kg de CO2 a menos emitidos na atmosfera.

Tornar o processo digital e automatizar a geração dos indicadores, além de gerar uma maior agilidade, promoveu também uma maior confiabilidade nos dados gerados, que passaram a ficar disponíveis em tempo real, podendo ser acessados de qualquer lugar do mundo. A equipe de planejamento faz o monitoramento da obra a partir da análise crítica das informações. A ferramenta trouxe maior celeridade e confiabilidade nas informações, observando-se inclusive um aumento na confiança e uma melhora no relacionamento por parte do investidor.

São necessários treinamentos e acompanhamento diário das informações inseridas. O conhecimento do aplicativo é essencial tanto da parte dos colaboradores quanto dos tomadores de decisão. Para que o sistema funcione bem, a alta direção e os funcionários devem estar engajados e cientes de que o relatório digital é mais produtivo e mais confiável do que o sistema anterior que estavam acostumados.

Inovar é o melhor caminho para elevar a produtividade da Indústria da Construção, assim como tem sido a anos em várias outras indústrias. Nossa experiência tem nos mostrado que o maior desafio das empresas que desejam aumentar a eficiência está na dificuldade em desenvolver um ambiente propício a inovação. O fator mais importante para atingir o sucesso são as pessoas que “compram” uma ideia.