Agilean: Tecnologia aliada à Gestão Lean alavancam a produtividade dos canteiros de obras

O principal desafio da obra foi promover aumento da produtividade das equipes de gestão e produção no canteiro, implantando o Lean Construction, visando identificar e eliminar os desperdícios nos fluxos da obra, aliado à utilização de novas tecnologias para a obtenção de indicadores e informações a respeito da produção em tempo real.

O processo iniciou com a implantação da ferramenta Agilean, que incorpora a metodologia Lean com tecnologias da Indústria 4.0, ao longo do processo foram realizados treinamentos com a equipe de engenharia da Una Construtora, visando eliminar os desperdícios identificados no fluxo de produção e nas atividades de gestão, de forma que ao final dos treinamentos todo o plano de ataque Lean à obra, estivesse elaborado e a equipe da Una estivesse pronta para gerenciar a obra com a ferramenta . Segue abaixo a metodologia adotada: • Treinamento das equipes de engenharia da Construtora Una na plataforma de Gestão Agilean; • Planejamento e controle da produção com base nos conceitos do Lean Construction; • Digitalização do processo de gestão, desde o planejamento até o recebimento das atividades, incluindo as verificações da qualidade; • Utilização de tecnologias para o monitoramento dos indicadores de prazo, produtividade e qualidade da obra em tempo real; • Integração via API entre o Agilean e o ERP utilizado, para monitorar os impactos da operação nos indicadores estratégicos do negócio;

A produtividade das equipes foi aferida baseada no comparativo entre o valor total de Homem-Hora planejados para cada atividade em relação ao valor de Homem-Hora efetivamente utilizados para realizar a mesma atividade. Os valores planejados são inseridos na plataforma Agilean no momento da elaboração do planejamento, já os dados de produtividade realizados são coletados em tempo real no canteiro, baseados nos apontamentos feitos na estação Agilean.

Sem a solução, as tarefas de planejamento, controle da produção/produtividade e gestão da qualidade somente seriam realizadas, no mesmo nível de excelência e precisão, com a contratação de uma equipe de planejamento e controle exclusiva para cada obra, o que impactaria diretamente no aumento de custos, tornando-se uma solução inviável economicamente.

• Aumento na velocidade de elaboração do planejamento da obra, reduzindo em 60% o tempo necessário para sua elaboração; • Redução do tempo necessário para as reuniões de planejamento e controle de obras de 4 horas para 30 minutos, devido a confiabilidade e facilidade em obtenção dos dados; • Redução em 88% do tempo médio de paralisação das equipes de produção no canteiro;

Os ganhos financeiros provém do aumento da produtividade das equipes com base na redução dos tempos de parada e do mapeamento automático do ranking de produtividade entre elas. Além disso, a digitalização das rotinas de gestão da obra possibilitou uma equipe central monitorar múltiplas obras.

Estudos divulgados pelo Lean Institute do Brasil, mostram que a aplicação do Lean Construction pode reduzir o custo global de uma obra em até 5%. Fazendo uma projeção dos resultados atingidos até aqui para o custo global da obra temos uma redução de custos diretos na ordem de R$1.580.000,00, além disso, utilizando a metodologia do Last Planner System conseguimos aumentar a velocidade média de produção das obras em até 10%, possibilitando redução do prazos das obras ou uma diminuição do efetivo médio necessário para cumprimento dos prazos.

• Redução do uso de papel para registrar os apontamentos nas rotinas de gestão; • Aumento da segurança no canteiro com base na emissão de relatórios de segurança do trabalho em tempo real; • Redução do desperdício de materiais causados por retrabalhos com a gestão da qualidade integrada;

O principal benefício qualitativo observado foi alcançar a estabilidade da produção, gerando um ritmo constante de produção, além da redução de imprevistos e necessidades urgentes, tais como compras de última hora e contratações em regime de urgência.

Para reproduzir essa experiência, sugerimos: • Participação de toda a equipe de gestão nos treinamentos da ferramenta; • Treinamento e envolvimento dos líderes de produção nos processos de apontamento via estação Agilean; • Incorporação da metodologia Lean Construction no dia a dia da obra, principalmente nas rotinas de longo, médio e curto prazo;

Lançamos a integração entre o Agilean e o BIM, para que os gestores possam gerar simulações de planejamento, visualizando as interferências e impactos da sequência produtiva nas diversas disciplinas de projeto, além de acompanhar os avanços da obra e problemas de restrições e na gestão da qualidade.